檔案作為歷史記錄的重要載體，其保存質(zhì)量與環(huán)境濕度密切相關(guān)，而檔案室恒濕機正是維持穩(wěn)定濕度環(huán)境的核心設(shè)備。然而，許多檔案室因忽視恒濕機的日常維護，導(dǎo)致設(shè)備運行效率下降、濕度控制精度偏差，甚至縮短設(shè)備壽命，間接威脅檔案安全。本文將聚焦恒濕機日常維護的三大核心環(huán)節(jié) —— 濾網(wǎng)清潔、定期校準(zhǔn)、故障預(yù)警，通過詳細的操作指南與實用技巧，幫助管理人員做好設(shè)備養(yǎng)護，確保恒濕機長期穩(wěn)定運行，為檔案保存筑牢 “濕度防線”。

一、濾網(wǎng)清潔：避免 “堵塞污染”，保障氣流通暢與空氣潔凈

濾網(wǎng)是恒濕機的 “第一道防線”，其主要作用是過濾空氣中的灰塵、雜質(zhì)，防止污染物進入設(shè)備內(nèi)部影響部件運行，同時避免灰塵隨氣流進入檔案室污染檔案。若濾網(wǎng)長期不清潔，會出現(xiàn)灰塵堆積、濾網(wǎng)堵塞的問題：一方面導(dǎo)致氣流流通受阻，恒濕機的除濕、加濕效率大幅下降，能耗增加；另一方面，堵塞的濾網(wǎng)易滋生細菌、霉菌，這些微生物可能隨氣流擴散至檔案室，對紙張、膠片等檔案材料造成損害。因此，濾網(wǎng)清潔是恒濕機日常維護的基礎(chǔ)且關(guān)鍵的一步。

（一）清潔周期：根據(jù)使用環(huán)境靈活調(diào)整

濾網(wǎng)的清潔周期需結(jié)合檔案室的環(huán)境灰塵濃度確定：

普通檔案室（無明顯粉塵源，通風(fēng)良好）：建議每 2 周檢查 1 次，每 1 個月深度清潔 1 次；

粉塵較多的檔案室（如靠近施工區(qū)域、存放紙質(zhì)檔案數(shù)量大且頻繁調(diào)閱）：建議每周檢查 1 次，每 2 周深度清潔 1 次；

潮濕地區(qū)檔案室：因空氣濕度大，濾網(wǎng)易附著水汽并滋生霉菌，需在常規(guī)周期基礎(chǔ)上縮短 1/3 時間，同時增加霉菌檢查環(huán)節(jié)。

（二）清潔步驟：分 “拆卸 - 清潔 - 晾干 - 安裝” 四步操作

安全拆卸：首先關(guān)閉恒濕機電源，避免帶電操作引發(fā)安全隱患；然后根據(jù)設(shè)備說明書，找到濾網(wǎng)的安裝位置（通常在進風(fēng)口處，部分設(shè)備需打開側(cè)蓋或面板），輕輕取下濾網(wǎng) —— 注意避免用力拉扯，防止濾網(wǎng)變形或損壞邊框。

針對性清潔：根據(jù)濾網(wǎng)類型選擇清潔方式：

初效濾網(wǎng)（如尼龍網(wǎng)、無紡布濾網(wǎng)）：若灰塵較少，可使用軟毛刷（如牙刷、專用除塵刷）沿濾網(wǎng)紋理輕輕刷去表面灰塵；若灰塵較多，可在常溫下用清水沖洗（避免使用熱水，防止濾網(wǎng)變形），沖洗后用軟布吸干表面水分；

中效濾網(wǎng)（如靜電棉濾網(wǎng)）：不可水洗，需用吸塵器的低壓吸頭（避免高壓損壞濾網(wǎng)纖維）沿濾網(wǎng)表面緩慢吸塵，清除灰塵；

活性炭濾網(wǎng)：吸附能力有限，使用 3-6 個月后需直接更換（不可清潔后重復(fù)使用），更換時需選擇與原型號匹配的活性炭濾網(wǎng)，確保吸附效果。

徹底晾干：清潔后的濾網(wǎng)需完全晾干后再安裝 —— 若濾網(wǎng)未干透，安裝后易滋生霉菌，且可能導(dǎo)致設(shè)備內(nèi)部受潮短路。建議將濾網(wǎng)放在通風(fēng)陰涼處自然晾干，避免陽光直射（防止濾網(wǎng)老化），也不可使用吹風(fēng)機烘干（高溫會破壞濾網(wǎng)結(jié)構(gòu)）。

正確安裝：晾干后的濾網(wǎng)需按照原方向安裝（濾網(wǎng)通常有 “進風(fēng)面”“出風(fēng)面” 標(biāo)識，不可裝反），安裝時確保邊框與設(shè)備進風(fēng)口貼合緊密，無縫隙 —— 若存在縫隙，未過濾的空氣會直接進入設(shè)備，導(dǎo)致濾網(wǎng)失去作用。

（三）注意事項：避免這些 “清潔誤區(qū)”

不可使用洗潔精、消毒液等化學(xué)清潔劑清洗濾網(wǎng)，以免殘留的化學(xué)物質(zhì)隨氣流進入檔案室，污染檔案；

清潔時不可用力揉搓濾網(wǎng)，尤其是無紡布、靜電棉材質(zhì)的濾網(wǎng)，過度揉搓會破壞纖維結(jié)構(gòu)，降低過濾效果；

若濾網(wǎng)出現(xiàn)破損、變形（如邊框斷裂、濾網(wǎng)纖維脫落），需及時更換新濾網(wǎng)，不可繼續(xù)使用 —— 破損的濾網(wǎng)無法有效過濾雜質(zhì)，會導(dǎo)致灰塵進入設(shè)備內(nèi)部，磨損風(fēng)機、蒸發(fā)器等核心部件。

二、定期校準(zhǔn)：精準(zhǔn)控制濕度，避免 “精度偏差” 影響檔案保存

檔案室對濕度的控制精度要求極高：一般紙質(zhì)檔案的保存濕度需控制在 45%-60%，膠片、照片檔案需控制在 40%-55%，若恒濕機的濕度檢測與控制精度出現(xiàn)偏差，實際濕度超出適宜范圍，會加速檔案老化 —— 濕度過高易導(dǎo)致紙張霉變、字跡暈染，濕度過低易導(dǎo)致紙張脆化、膠片變形。而恒濕機在長期運行中，受傳感器老化、環(huán)境溫度變化、設(shè)備震動等因素影響，濕度檢測精度會逐漸下降，因此定期校準(zhǔn)是保障恒濕機控制精度的關(guān)鍵。

（一）校準(zhǔn)周期：遵循 “基礎(chǔ)周期 + 特殊情況” 原則

基礎(chǔ)校準(zhǔn)周期：無論設(shè)備使用頻率如何，建議每 6 個月對恒濕機進行 1 次全面校準(zhǔn)，確保濕度檢測誤差控制在 ±2% 以內(nèi)（符合檔案室設(shè)備精度標(biāo)準(zhǔn)）；

特殊情況需提前校準(zhǔn)：當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，需縮短校準(zhǔn)周期，及時進行校準(zhǔn)：

恒濕機經(jīng)過維修（如更換濕度傳感器、維修控制主板）后；

檔案室環(huán)境發(fā)生重大變化（如搬遷新址、加裝空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備）后；

連續(xù) 3 次檢測發(fā)現(xiàn)恒濕機顯示濕度與第三方濕度計（如專業(yè)溫濕度記錄儀）檢測結(jié)果偏差超過 ±3% 時。

（二）校準(zhǔn)方法：分 “準(zhǔn)備 - 對比 - 調(diào)整 - 驗證” 四步實施

準(zhǔn)備工作：

準(zhǔn)備一臺經(jīng)過計量認證的高精度溫濕度記錄儀（精度需達到 ±1%，確保校準(zhǔn)基準(zhǔn)準(zhǔn)確）；

將恒濕機與溫濕度記錄儀放置在檔案室同一區(qū)域（避免靠近熱源、風(fēng)口、檔案堆垛邊緣，選擇環(huán)境均勻的中間位置），關(guān)閉檔案室門窗，確保環(huán)境穩(wěn)定；

讓恒濕機正常運行 2 小時，待檔案室濕度穩(wěn)定后再開始校準(zhǔn)。

濕度對比：

同時記錄恒濕機顯示屏顯示的濕度值（記為 “設(shè)備值”）與溫濕度記錄儀顯示的濕度值（記為 “標(biāo)準(zhǔn)值”），連續(xù)記錄 3 次，每次間隔 10 分鐘，計算設(shè)備值與標(biāo)準(zhǔn)值的平均偏差；

若平均偏差≤±2%，說明恒濕機精度符合要求，無需調(diào)整；若平均偏差＞±2%，則需進行精度調(diào)整。

精度調(diào)整：

參照恒濕機說明書，進入 “校準(zhǔn)模式”（部分設(shè)備需通過密碼登錄，避免誤操作）；

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)值與設(shè)備值的偏差，調(diào)整設(shè)備的濕度校準(zhǔn)參數(shù)：例如，設(shè)備顯示濕度為 55%，標(biāo)準(zhǔn)值為 52%，偏差為 + 3%，則需將設(shè)備校準(zhǔn)參數(shù)下調(diào) 3%，使設(shè)備顯示值與標(biāo)準(zhǔn)值一致；

調(diào)整后，讓恒濕機繼續(xù)運行 1 小時，再次對比設(shè)備值與標(biāo)準(zhǔn)值，確保偏差≤±2%。

校準(zhǔn)記錄：

每次校準(zhǔn)后，需詳細記錄校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)人員、使用的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備型號、校準(zhǔn)前后的濕度偏差、調(diào)整參數(shù)等信息，形成《恒濕機校準(zhǔn)記錄表》，存檔備查 —— 便于后續(xù)追蹤設(shè)備精度變化趨勢，也為設(shè)備維修、更換提供依據(jù)。

（三）校準(zhǔn)誤區(qū)：這些錯誤操作會導(dǎo)致 “校準(zhǔn)失效”

不可使用未經(jīng)過計量認證的溫濕度計作為校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，否則會導(dǎo)致校準(zhǔn)結(jié)果不準(zhǔn)確，反而影響恒濕機的控制精度；

校準(zhǔn)時不可在檔案室進行通風(fēng)、調(diào)閱檔案等操作，避免環(huán)境濕度波動，導(dǎo)致對比數(shù)據(jù)失真；

非專業(yè)人員不可隨意拆解恒濕機的濕度傳感器進行校準(zhǔn)，傳感器屬于精密部件，拆解后易損壞，建議聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)校準(zhǔn)機構(gòu)進行傳感器級別的校準(zhǔn)。

三、故障預(yù)警：及時發(fā)現(xiàn) “潛在問題”，避免小故障演變?yōu)榇髶p壞

恒濕機在長期運行中，可能出現(xiàn)一些 “隱性故障”—— 初期癥狀不明顯，但會逐漸加重，若未及時發(fā)現(xiàn)，可能導(dǎo)致設(shè)備停機、核心部件損壞，甚至在故障期間無法維持檔案室濕度，威脅檔案安全。因此，管理人員需掌握故障預(yù)警的方法，通過 “日常觀察 - 定期檢查 - 數(shù)據(jù)分析”，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的潛在問題，做到 “早預(yù)警、早處理”。

（一）日常觀察：通過 “看、聽、聞” 識別異常

“看” 運行狀態(tài)：

看顯示屏：關(guān)注濕度顯示是否穩(wěn)定（若頻繁波動，可能是傳感器故障或設(shè)備負載不穩(wěn)定）、是否出現(xiàn)故障代碼（如 “E1”“F3” 等，需及時對照說明書查詢故障原因）；

看設(shè)備外觀：檢查設(shè)備外殼是否有變形、腐蝕（潮濕地區(qū)需重點檢查），進風(fēng)口、出風(fēng)口是否有異物堵塞，排水管是否通暢（若排水管滴水異常，可能是水箱滿溢或管路堵塞）。

“聽” 運行聲音：

正常運行時，恒濕機的風(fēng)機、壓縮機運行聲音應(yīng)平穩(wěn)、均勻，無明顯雜音；

若出現(xiàn) “嗡嗡” 異響（可能是風(fēng)機軸承磨損）、“滋滋” 漏氣聲（可能是制冷劑泄漏）、“咔咔” 碰撞聲（可能是內(nèi)部部件松動），需立即停機檢查，避免故障擴大。

“聞” 氣味：

正常情況下，恒濕機無明顯氣味；

若聞到 “焦糊味”（可能是電機過載、線路短路）、“霉味”（可能是設(shè)備內(nèi)部積水滋生霉菌），需立即關(guān)閉電源，聯(lián)系維修人員處理，不可繼續(xù)使用。

（二）定期檢查：重點關(guān)注核心部件狀態(tài)

建議每月對恒濕機的核心部件進行 1 次專項檢查，具體內(nèi)容包括：

壓縮機：觸摸壓縮機外殼（運行時），感受溫度是否正常（正常溫度約為 40-60℃，若溫度過高，可能是散熱不良或制冷劑不足）；檢查壓縮機連接管路是否有松動、腐蝕，若發(fā)現(xiàn)管路結(jié)霜或結(jié)冰，可能是制冷劑泄漏或溫控器故障。

風(fēng)機：檢查風(fēng)機葉片是否有灰塵堆積、變形，若葉片積塵過多，會影響風(fēng)量，需用軟布擦拭清潔；檢查風(fēng)機電機接線是否牢固，若出現(xiàn)接線松動，需及時緊固，避免接觸不良導(dǎo)致電機損壞。

加濕器（若設(shè)備帶加濕功能）：檢查加濕罐或加濕電極是否有水垢（水垢會影響加濕效率），若水垢較多，需用檸檬酸溶液（1:10 稀釋）浸泡清潔；檢查加濕水位傳感器是否正常，避免出現(xiàn) “無水加濕” 或 “溢水” 故障。

電氣系統(tǒng)：檢查電源線、插頭是否有破損，開關(guān)、插座是否接觸良好；用萬用表檢測電機、壓縮機的絕緣電阻（需斷電操作），確保絕緣電阻≥0.5MΩ，避免漏電風(fēng)險。

（三）數(shù)據(jù)追蹤：通過運行數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)趨勢性問題

建議在恒濕機旁放置一臺溫濕度記錄儀，每天記錄設(shè)備運行數(shù)據(jù)（如開機時間、停機時間、實際濕度波動范圍、能耗情況），通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)潛在問題：

若發(fā)現(xiàn)恒濕機的開機時間逐漸延長（如原本每天開機 8 小時，逐漸增加到 12 小時），但濕度控制效果未提升，可能是設(shè)備老化、效率下降，需評估是否需要維修或更換核心部件；

若發(fā)現(xiàn)同一時間段內(nèi)，恒濕機的能耗明顯增加（與往期數(shù)據(jù)對比），可能是濾網(wǎng)堵塞、風(fēng)機故障或壓縮機效率下降，需結(jié)合日常檢查排查原因；

若發(fā)現(xiàn)濕度波動范圍逐漸擴大（如原本波動 ±1%，逐漸擴大到 ±3%），即使經(jīng)過校準(zhǔn)，精度仍無法恢復(fù)，可能是濕度傳感器老化，需及時更換傳感器。

四、維護總結(jié)：建立 “定期 + 動態(tài)” 維護體系，延長設(shè)備壽命

檔案室恒濕機的日常維護并非單一環(huán)節(jié)的操作，而是需要建立 “定期維護 + 動態(tài)調(diào)整” 的體系：以 “濾網(wǎng)清潔（基礎(chǔ)）、定期校準(zhǔn)（核心）、故障預(yù)警（保障）” 為三大核心模塊，根據(jù)設(shè)備使用年限、環(huán)境變化、運行數(shù)據(jù)，靈活調(diào)整維護周期與內(nèi)容 —— 例如，使用 5 年以上的老舊設(shè)備，需縮短校準(zhǔn)周期至每 3 個月 1 次，同時增加核心部件的檢查頻率；潮濕地區(qū)的檔案室，需重點加強濾網(wǎng)霉菌檢查與排水管疏通。

通過科學(xué)規(guī)范的日常維護，不僅能確保恒濕機的濕度控制精度，為檔案保存提供穩(wěn)定的環(huán)境，還能有效減少設(shè)備故障發(fā)生率，延長設(shè)備壽命（通常可延長 2-3 年），降低長期使用成本。對于檔案室管理人員而言，恒濕機的維護工作看似瑣碎，卻是守護檔案安全的重要一環(huán) —— 只有設(shè)備穩(wěn)定運行，才能讓每一份檔案在適宜的濕度環(huán)境中，長久保存、傳承歷史。